RQR-Inventory – це програмно-апаратний комплекс обліку та інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (МЦ) з використанням технологій QR-кодування для будь-якої установи або підприємства, що суттєво заощадить час співробітників, допоможе організувати весь процес ведення обліку МЦ та забезпечить зберігання документів, пов’язаних із МЦ, в інформаційній системі у структурованому вигляді.

Технологія QR-кодування дозволяє зробити унікальну ідентифікацію кожної окремої МЦ та надати загальну інформацію про неї, а принтер створить наклейку з QR-кодом та загальною інформацією в лічені секунди.

Можливості та переваги RQR-Inventory:

• Ведення електронного обліку МЦ відповідальними особами установи.
• Гнучкі налаштування дозволять вести облік МЦ в установах або підприємствах з будь-якою структурою.
• Створення супроводжуючих та облікових документів – наклейок із QR-кодом, накладних та інвентарних карток – та ведення їх електронної бази.
• Проведення електронної інвентаризації майна без необхідності придбання дорогих сканерів.
• Синхронізація інформації з бухгалтерською програмою, встановленою у вашій установі (підприємстві), що ліквідує необхідність систематичних звірок бухгалтерії із господарським відділом.
• Зменшення ймовірності помилок, викликаних “людським фактором”.
• Скорочення трудових та фінансових витрат на облік руху МЦ.
• Поліпшення контролю за місцезнаходженням і переміщенням МЦ та зменшення ймовірності їх крадіжки й несанкціонованого використання.

Програмно-апаратний комплекс RQR-Inventory складається с шести основних модулей:

• Модуль «Структура» – призначений для моделювання структури установи (підприємства) з необмеженою кількістю рівнів (філії, структурні підрозділи, окремі приміщення, поверхи, кабінети).
• Модуль «Категорії» – використовується для опису якісних властивостей і параметрів МЦ (розмір, вага, конфігурація, колір, потужність, продуктивність інше).
• Модуль «Нормативна база» – містить документи (закони, підзаконні акти та інше), які регламентують процедури обліку та інвентаризації МЦ.
• Модуль «Прийом» МЦ – призначений для обліку МЦ матеріально відповідальною особою установи (підприємства).
• Модуль «Передача» МЦ – призначений для оформлення процедур передачі МЦ відповідальній особі в установі (підприємстві).
• Модуль «Інвентаризація» МЦ – призначений для проведення комплексних та вибіркових перевірок наявності МЦ, інформації про них, місця знаходження та відповідальних осіб. За рахунок сканування QR-коду перевірки відбуваються в стислі терміни та без помилок.