RQR-Inventory – это программно-аппаратный комплекс учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей (МЦ) с использованием технологий QR-кодирования для любого учреждения или предприятия, существенно сэкономит время сотрудников, поможет организовать весь процесс ведения учета МЦ и обеспечит хранение документов, связанных с МЦ, в информационной системе в структурированном виде.

Технология QR-кодирования позволяет сделать уникальную идентификацию каждой отдельной МЦ и предоставить общую информацию о ней, а принтер создаст наклейку с QR-кодом и общей информации в считанные секунды.

Возможности и преимущества RQR-Inventory:

• Ведение электронного учета МЦ ответственными лицами учреждения.
• Гибкие настройки позволят вести учет МЦ в учреждениях или предприятиях с любой структурой.
• Создание сопроводительных и учетных документов – наклеек с QR-кодом, накладных и инвентарных карточек – и ведения их электронной базы.
• Проведение электронной инвентаризации имущества без необходимости приобретения дорогих сканеров.
• Синхронизация информации с бухгалтерской программой, установленной в вашем учреждении (предприятии), что ликвидирует необходимость систематических сверок бухгалтерии с хозяйственным отделом.
• Уменьшение вероятности ошибок, вызванных «человеческим фактором».
• Сокращение трудовых и финансовых затрат на учет движения МЦ.
• Улучшение контроля за местонахождением и перемещением МЦ и уменьшение вероятности их кражи и несанкционированного использования.

Программно-аппаратный комплекс RQR-Inventory состоит с шести основных модулей:

• Модуль «Структура» – предназначен для моделирования структуры учреждения (предприятия) с неограниченным количеством уровней (филиалы, структурные подразделения, отдельные помещения, этажи, кабинеты).
• Модуль «Категории» – используется для описания качественных свойств и параметров МЦ (размер, вес, конфигурация, цвет, мощность, производительность прочее).
• Модуль «Нормативная база» – содержит документы (законы, подзаконные акты и т.д.), которые регламентируют процедуры учета и инвентаризации МЦ.
• Модуль «Прием» МЦ – предназначен для учета МЦ материально ответственным лицом учреждения (предприятия).
• Модуль «Передача» МЦ – предназначен для оформления процедур передачи МЦ ответственному лицу в учреждении (предприятии).
• Модуль «Инвентаризация» МЦ – предназначен для проведения комплексных и выборочных проверок наличия МЦ, информации о них, места нахождения и ответственных лиц. За счет сканирования QR-кода проверки происходят в сжатые сроки и без ошибок.