Patentem® – програмне забезпечення комплексного інформаційного супроводу та голосування.

Програмне забезпечення Patentem®, завданням якого є комплексна допомога в управлінні й організації бізнес-процесів, пов’язаних з проведенням конференцій, конгресів та інших заходів, що вирішує наступні задачі:

  • чітке дотримання регламентних норм за рахунок прописаних правил в системі;
  • впровадження безпаперової технології колективної роботи з формування порядку денного;
  • повна заміна паперових документів на їх електронні версії, відображення супровідних документів до пунктів порядку денного з можливістю їх перегляду в різних режимах;
  • скорочення витрат часу на підготовку, узгодження  та проведення заходів.

Patentem® це рішення, яке може бути сумісним (інтегрованим) з апаратною частиною конференц-систем світових лідерів. Успішна інтеграція програмного забезпечення Patentem® в Україні була  реалізована з відомим брендом «Bosch Security Systems B.V.», що є виробником обладнання систем безпеки та комунікаційних систем.

Рекомендації від «Bosch Security Systems B.V.» щодо використання програмного забезпечення Patentem® в проектах у сфері впровадження новітніх інформаційно-комунікаційних технологій у практику законотворчого процесу у Верховній Раді України наведено за посиланням.

У 2015 році  програмне забезпечення Patentem® з кастомізацією та адаптацією під потреби Замовника разом з програмно-апаратним комплексом конгрес-системи «Bosch Security Systems B.V.»  на базі DCN Next Generation System було впроваджено:

  • У залі засідань Погоджувальної ради Верховної Ради України;
  • У залі засідань Комітету з питань державного будівництва, регіональної політики та місцевого самоврядування Верховної Ради України.
Система Patentem в Погоджувальній Раді ВРУ
Впроваджена система Patentem у залі засідань Погоджувальної ради Верховної Ради України
Система Patentem в Комітеті
Впроваджена система Patentem у залі засідань Комітету з питань державного будівництва, регіональної політики та місцевого самоврядування Верховної Ради України

Основні функціональні можливості програмного забезпечення Patentem® :

  • робота з системою інформаційного супроводу з будь-якого пристрою (моноблок, ноутбук, планшет тощо);
  • формування електронного протоколу після заершення засідання;
  • розширені можливості “Головуючого” під час засідання: зміна порядку виступаючих, контроль часу виступів, внесення змін в порядок денний, управління процесом голосування тощо;
  • можливість голосування на сенсорному екрані;
  • голосування з відображенням детальних результатів;
  • можливі різні режими голосування, в тому числі анонімне;
  • відображення результатів голосування в різних варіантах (цифрове, графічне, групове, поіменне);
  • відображення на робочих місцях та додаткових інформаційних екранах онлайн-відео виступаючого з супровідною інформацією, часом виступу, презентаційних матеріалів тощо;
  • робота з нотатками до документів;
  • відображення актуального календаря подій (засідань, нарад, зустрічей тощо);
  • АРМ «Трибуна» з адаптованими можливостями проведення виступів та відображенням матеріалів;
  • обмін повідомленнями між учасниками (групові та приватні).

Хочеться також відзначити ряд суттєвих переваг:

  • мобільні додатки для Android, iOS* та Windows* з відображенням пунктів до порядку денного з можливістю роботи із нотатками та супровідніми документами в оффлайн-режимі;
  • можливість розширення програмного забезпечення та доопрацювання функціональних можливостей відповідно до побажань та потреб Замовника;
  • можливість інтеграції з Microsoft Active Directory та іншими службами для ідентифікації користувачів системи;
  • можливість трансляції он-лайн відео з засідання на офіційний сайт організації та YouTube канал;
  • можливість інтеграції з базами даних та інформаційними системами Замовника  для роботи з документами;
  • багатомовний інтерфейс системи;
  • адаптація дизайну програмного забезпення під корпоративний стиль Замовника.

Додаткові можливості, що можут бути впроваджені (в тому числі за допомогою апаратного розширення):

  • різні варіанти ідентифікації учасника засідання: картка з чіпом, nfc, пін-код, біометричні дані (відбиткок пальця);
  • камери високої роздільної здатності з функцією автоматичного наведення на доповідача;
  • можливість голосування як на сенсорному екрані, так і кнопками;
  • відображення інформації на додаткових плазмових панелях;
  • дворівнева система авторизації користувачів;
  • шифрування баз данних;
  • використання SSL-сертифікатів;
  • система захисту каналів передачі інформації;
  • система синхронного перекладу;
  • комп’ютерне стенографування фонограм і тексту в цифровому вигляді з можливим подальшим друком;
  • формування архіву стенограм пленарних засідань зі швидким пошуком фрагменту;
  • автоматичний запис, який синхронізовано з роботою конгрес-системи по вмиканню-вимиканню мікрофонів учасників.

Програмне забезпечення Patentem® є власністю компанії Sterkonix (http://sterkonix.cz).

Компанія Basic Group має право надавати послуги щодо локалізації, адаптації (кастомізації), втановлення, налаштування та супроводження програмного забезпечення Patentem® на території України.